Was ist eine Intranet-Software?

Bei Intranet Software handelt es sich um viel mehr als nur um Unternehmensnachrichten. Zur Intranet-Software gehören auch Anwendungen im Digital Workplace, dem immer größer werdende Bedeutung zukommt. Die Intranet-Lösung fördert die Kommunikation, das Ablagesystem, die Dokumentation, die Vernetzung und die Zusammenarbeit in ein und demselben Unternehmen. Es handelt sich im Gegensatz zum Internet um ein privates Netzwerk, auf das Außenstehende keinen Zugriff haben. Der Vorteil ist, dass das Intranet im Besitz einer Organisation ist und ein gesamtes Unternehmen auf gemeinsam genutzte Information zugreifen kann. Dem effektiven Informationsaustausch steht so nichts mehr im Wege. In Zeiten harter Datenmissbräuche kann das Intranet Programm dabei helfen, Daten sicher zu verschlüsseln und sicher abzuspeichern.

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Was ist Intranet genau?

Pauschal gesagt, ist das Intranet ein privates Netzwerk aus Computern, auf das nur die Mitarbeiter eines Unternehmens Zugriff haben. Zumindest handelt es sich beim Intranet 1 um genau diese Form der Nutzung. Mittlerweile gibt es die Neuerung im Intranet Software-Bereich und das Intranet 2. Mit dem Intranet 2 gelingen viel mehr Anwendungsmöglichkeiten als jemals zuvor. Mit ihm gelingt es, Meetings abzuhalten oder gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Intranet 2 Software beschleunigt somit Vorgänge, die in Realität langsamer vonstattengehen. So können Nachrichten und Anrufe über ein unternehmensspezifisches Netz ausgetauscht werden, das Kommunikation in Papierform überflüssig macht. So werden Prozesse im Betrieb beschleunigt und effizienter. Sind Sie in Betriebsleiter oder Chef? Dann kommt Ihnen die Funktion zur Verbreitung von Neuigkeiten und Ankündigungen genau recht. Angriffe auf Ihre Daten können nicht von außen eindringen, da das Netzwerk abgeschirmt ist. Im Vergleich zum Internet handelt es sich beim Intranet um ein privates Netzwerk. Und auch die Abgrenzung zum Extranet ist leicht. Denn beim Extranet erhalten oftmals Kunden, Geschäftspartner oder Lieferanten Zugang zum Firmennetz, was im Intranet ausgeschlossen ist.

Einsatzgebiete des Intranets

Die Intranet-Lösung soll möglichst vielseitig gestaltet werden, um möglichst vielen Unternehmen eine Basis für ihr Unternehmensnetzwerk zu bieten. Das Intranet bietet große Möglichkeiten, sich den Chancen der Digitalisierung anzunehmen. Damit gelingt die Nutzung einer Plattform für intensiven Mitarbeiter-Kontakt und dem Management großer Datenmengen. Daten gehören zum Gold der Neuzeit und müssen sensibel behandelt werden. Alle Mitarbeiter sollen in Schnelle Zugriff auf jegliche Datei im Firmennetzwerk bekommen. Nur so gelingt es, Wissen an jeder Ort und Stelle bereitzustellen. Die Arbeit eines Jeden wird digitalisiert abgelegt. Das Intranet wird als die treibende Kraft im Unternehmen gesehen.

Mit der Nutzung von Intranet Software wird die Speicherung von Information ermöglicht und gleichzeitig der Datenverlust verhindert. Da Datenverluste immer auch wirtschaftliche Einbußen mit sich bringen, soll der Datenverlust verhindert werden. Ein Systemadministrator kümmert sich um die Datensicherheit im Unternehmen.

Funktionsweise des Intranets

Das nach außen abgeschirmte Computer-Netzwerk ist mittels LAN-Verbindung verknüpft. Das LAN (Local Area Network) ermöglicht den Datentransfer zwischen den Computern. Ein interner Server speichert die Daten und sorgt für Rechenkapazität.

Intranet-Arten

Es gibt zwei Kategorien von Intranet Softwares. Beide unterscheiden sich durch ihre Bereitstellungsart und den erwünschten Informationsfluss. Zur ersten Kategorie zählen sogenannte Kollaborationsplattformen, bei der Nutzer und Konsumenten zu gleichen Teilen Daten erzeugen und nutzen. Bei der zweiten Kategorie erhält der Kunde seine eigene Intranet-Software-Lizenz und betreibt einen internen Server mit der Intranet-Lösung vor Ort. Dem gegenüber steht die reine Miete der Intranet-Software, der Kunde ist niemals in Besitz der Software und verfügt auch nicht über einen eigenen Server. Er bezahlt also nur für die Miete der Software, wie ein App-Nutzer.

 

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